CES Home - School Community Council Minutes September 24, 2020

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CIRCLEVILLE SCHOOL COMMUNITY COUNCIL

OFFICIAL MINUTES

September 24, 2020

5:30-6:30 pm

Circleville Elementary--Faculty Room

 

Present: Kathy Riddle, Kristi Westwood, Amber Barnson, Stacie Gass, Lisa Allan, and Jim Martin

 

  1. Introductions were made.  
  2. Jim Martin discussed the background and purpose of School Community Councils--they come from state law and are a way to give voice to the community in making decisions to benefit the school.  
  3. Jim Martin handed out the Land Trust plan for the coming year, even though the header said 2019-20.  This year, we are focused on many of the same things we focused on last year--making sure that teachers have the program supplies they need for math,language arts, and science, supplementing our programs with online programs like IXL, funding a literacy specialist to work with our struggling readers, paying for school field trips so students increase their background and experiential knowledge, funding our character education program, funding math and science aides for struggling students, funding additional technology, and providing teachers additional classroom supply money.  There was a discussion by the SCC on whether the carryover from last year’s plan should be used to hire an additional paraprofessional.  This paraprofessional could be used to support some of the academic needs our students display from being out of school in the spring.  Jim will find out how much this carryover is and bring the information back to the SCC for discussion next time.  
  4. We discussed some of our Circleville data.  The data sheet is attached to these minutes and shows how our students have performed on DIBELS and RISE.  It also shows our goals as per the Land Trust plan for the coming year.  
  5. We discussed our plans for the year to continue growing academically.  There was some discussion about a Stallion Stomp and if this will happen this year around November.  There was also discussion about how our school might support students if we go back online.  Amber suggested that the approach be more uniform across grades and more time be spent with teachers.  SCC members wondered if the needs of teachers and classes related to the pandemic are being addressed--are there enough wipes, masks, etc.?  Jim will survey the teachers to find out.  
  6. SCC decided on a schedule for meetings this school year.  We will meet the fourth Tuesday of every month starting October 27th at 5:30 pm.  Additional meeting dates include December 1 at 5:30 pm, January 26th at 5:30 pm, February 23rd at 5:30 pm, March 23rd at 5:30 pm, and April 27th at 5:30 pm.  
  7. The meeting was adjourned at 6:30 pm.  

 

RISE RESULTS--PROFICIENCY

AREA

2016-17 RESULT

2017-18 RESULT 

2018-19 RESULT

GOAL FOR 2020-21

LANGUAGE ARTS

35.7%

48.9%

44.7% PROFICIENT

50%

MATH

64.3%

57.4%

59.6% PROFICIENT

65%

SCIENCE

65.9%

48.8%

60% PROFICIENT

65%

*A 5% increase is the goal set in the Land Trust plan.  It constitutes 4 additional students at proficiency.  

 

Some questions to consider:

  • What contributed to the large gain from 2017 to 2018 in ELA?
  • What did we do in science last year that led to such results?

 

STUDENT GROUPS

 

LANGUAGE ARTS

MATH

SCIENCE

Economically disadvantaged

38%

56%

55%

Students with Disabilities

11%

22%

38%

Latinx

10%

30%

38%

White

54%

68%

66%

RISE RESULTS--GROWTH

AREA

GROWTH

LOW, AVERAGE, HIGH?

Language Arts

48.5%

Average

Math

51.5%

High

Science

51.7% 

High

*How is growth calculated?  https://www.youtube.com/watch?v=nCb5ZgGaKA4&feature=youtu.be

 

Some questions to consider:

  • What are we doing to facilitate such high growth in math and science?

 

EARLY LITERACY (DIBELS)

 

Students reading on grade level--41.9% (no change from 2018)
Students making typical or better progress--80.6% (no change from 2018)

 

CONSISTENT ATTENDANCE--88% (a 0.5% Increase from 2018)

 

DEMOGRAPHICS

20% Latinx

78% White

74% Economically Disadvantaged
17% Students with Disabilities

6% English Language Learner

 

CONSEJO COMUNITARIO DE LA ESCUELA CIRCLEVILLE

MINUTOS NO OFICIALES

24 de septiembre de 2020

5: 30-6: 30 pm

Primaria Circleville - Salón de profesores

 

Presente: Kathy Riddle, Kristi Westwood, Amber Barnson, Stacie Gass, Lisa Allan y Jim Martin

 

Se hicieron las presentaciones.

Jim Martin discutió los antecedentes y el propósito de los Consejos Comunitarios Escolares: provienen de la ley estatal y son una forma de dar voz a la comunidad en la toma de decisiones en beneficio de la escuela.

Jim Martin entregó el plan Land Trust para el próximo año, aunque el encabezado decía 2019-20. Este año, nos enfocamos en muchas de las mismas cosas en las que nos enfocamos el año pasado: asegurarnos de que los maestros tengan los suministros del programa que necesitan para matemáticas, artes del lenguaje y ciencias, complementar nuestros programas con programas en línea como IXL, financiar una alfabetización especialista para trabajar con nuestros lectores con dificultades, pagar las excursiones escolares para que los estudiantes aumenten su experiencia y conocimientos, financiar nuestro programa de educación del carácter, financiar ayudantes de matemáticas y ciencias para los estudiantes con dificultades, financiar tecnología adicional y proporcionar a los maestros dinero adicional para el aula. Hubo una discusión por parte del SCC sobre si el remanente del plan del año pasado debería usarse para contratar a un paraprofesional adicional. Este paraprofesional podría usarse para apoyar algunas de las necesidades académicas que nuestros estudiantes muestran por estar fuera de la escuela en la primavera. Jim averiguará cuánto es este remanente y traerá la información al SCC para su discusión la próxima vez.

Discutimos algunos de nuestros datos de Circleville. La hoja de datos se adjunta a estas actas y muestra cómo nuestros estudiantes se han desempeñado en DIBELS y RISE. También muestra nuestros objetivos según el plan Land Trust para el próximo año.

Discutimos nuestros planes para el año para seguir creciendo académicamente. Hubo una discusión sobre un Stallion Stomp y si esto sucederá este año alrededor de noviembre. También hubo una discusión sobre cómo nuestra escuela podría apoyar a los estudiantes si volvemos a estar en línea. Amber sugirió que el enfoque sea más uniforme en todos los grados y que se dedique más tiempo a los maestros. Los miembros de SCC se preguntaron si se están abordando las necesidades de los maestros y las clases relacionadas con la pandemia: ¿hay suficientes toallitas, máscaras, etc.? Jim encuestará a los maestros para averiguarlo.

SCC decidió un horario para las reuniones este año escolar. Nos reuniremos el segundo martes de cada mes a partir del 27 de octubre a las 5:30 pm. Las fechas de reunión adicionales incluyen el 1 de diciembre a las 5:30 pm, el 26 de enero a las 5:30 pm, el 23 de febrero a las 5:30 pm, el 23 de marzo a las 5:30 pm y el 27 de abril a las 5:30 pm.

La reunión terminó a las 6:30 pm.

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